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中国电子贸易行业管理软件领先品牌

痛点一：产品型号众多，交期、价格变化频繁，人员加班是家常便饭

电子元件代理贸易的公司中，型号的数量会有几千上万，甚至几万的都是很正常的，光整理这些型号都需要花费很长时间，更别说频繁的价格变更，频繁的货物交期更新，所以销售和采购不得不花费大量的时间来处理日常的事物，加班是常事，易宝软件中是如何处理这些情况呢？

对于型号，系统有统一的管理，所有型号以原厂型号为依据，建立对应的档案资料，一旦出现重 复编码系统会及时给出提醒。
对于价格的变化，系统可以通过抓取供应商的报价，以某些特定供应商最新或者最低价格为准，来更新内部的采购指导价格；对于销售指导价格，可以来源于采购指导价，销售价格中可以平摊一些公司的运营费用。
指导价格更新后，对后续报价是可以起到监督的作用，业务员做报价，如果在该人员特定的折扣范围内，则报价无需审核，自动通过，如超出对应的折扣，则需上级审核，避免出现价格差异大的情况
供应商回复交期的内容比较多，且更新频繁，在易宝软件中可以根据供应商提供的内容，通过Excel表格直接导入系统，无需您人工对应，系统会自动分拆给对应的销售订单，销售人员或业助是可以直接进入销售订单执行状态中实时查看当前更新的交期

痛点二：终端客户条码标签要求越来越多，每家都不一样

近几年终端客户或工厂内部都已经上线IT系统，所以对于交货要求更加严格，各式各样的要求，比如：需要将料盘中的LOTNO和DateCode打印在课标上，需要在每一盘打印流水号，需要将某几个内容编写成二维码等，针对这些问题易宝软件中的解决方案如下：

标签模板按客户区分设计，可以独立每一个客户的版面…

标签模板按客户区分设计，可以独立每一个客户的版面排版，且模板纸张大小都可以区分设置，一维码，二维码都可以打印

标签模板的多样化，分为：单盘、中盒、外箱标签…

标签模板的多样化，分为：单盘、中盒、外箱标签

对于原厂料盘上LOT NO 和DateCode都可以采集并打…

对于原厂料盘上LOT NO 和DateCode都可以采集并打印在客户的标签上

根据每一盘产生对应的单盘流水号，中盒流水号以及外箱…

根据每一盘产生对应的单盘流水号，中盒流水号以及外箱流水号，而且可以做到流水号按天复位，按月复位，按年复位或从不复位，满足各个客户的需求

还有目前有很多客户需要登录对方系统打印标签，为了减…

还有目前有很多客户需要登录对方系统打印标签，为了减少人工的操作，且客户系统支持的情况下，易宝软件可以实现与客户系统的直接对接，打印的内容可以直接从客户系统抓取

痛点三：价格变化频繁，业务员报价错误，直到收款核算利润才发现

型号多，价格变化快是导致业务员报价无法及时发现是否报价错误，或者是越权报价，易宝软件对于型号的价格和利润， 不仅仅是报价流程控制，其他流程也有对其控制，详细如下

销售报价流程控制

销售报价流程控制：销售指导价格更新后，对后续报价是可以起到监督的作用，业务员做报价，如果在该人员特定的折扣范围内，则报价无需审核，自动通过，如超出对应的折扣，则需上级审核，避免出现价格差异大的情况

销售订单流程控制

销售订单流程控制：当接客户正式订单，并录入系统提交时，系统会根据每一颗料的参考利润率的方式进行控制，比如：公司设定了某一个利润率，如果当前订单无法满足对应的利润率，则必须由领导审批，此时的利润率是获取该货品的最后一次采购价作为成本运算的

销售出库流程控制

销售出库流程控制：订单环节的利润率控制仅作为参考利润率，而出库环节计算的利润率是实际出库扣减库存的利润率，所以在出库环节如果当前型号的利润率达不到系统设定值，也是需要由领导进行审批才能进行出库捡料操作

痛点四：库存量大，周转率老上不去，对资金占用太高

库存型号多，库存量也大，如果周转率提升不了，对公司的资金占用就太高了，针对此问题易宝软件的解决方案如下

1、 销售订单接单审核后，系统会提供MRP的运算，最终计算出采购欠料，最大化使用现有库存数据，运算方式如有图所示。

2、 出库捡料优先捡批次日期最早的物料，最大程度减少呆货产生。

3、 备货采用以业务员备货和公司安全库存的备货，如果是业务员备货，可以考核到业务员备货的达成率，一旦货物呆滞在仓库也能追究到某个业务员的名下；如果是公司安全库存的备货，可以考核PM的备货情况。

痛点五：仓储人员经常出错，导致客户罚款

电子料型号多，型号相似度极高，单靠人工肉眼来判定出货的准确性，很难达到100%的准确性；而且对仓储人员的要求比较高，员工入职必须经过一系列的培训，周期比较长，加之此类岗位人员的流动性比较大，导致公司投入比较大，而且对人员的依赖性比较强，熟练的人一旦离职，影响是非常大的，所以针对这些情况，易宝软件从如下几个方面来解决:

用机器代替人工，将人脑的思考转化成系统判断…

用机器代替人工，将人脑的思考转化成系统判断

对于复杂的客户情况，比如打标要求，出库批次要…

对于复杂的客户情况，比如打标要求，出库批次要求等整合到档案资料，由业助或销售员开具出库申请就能确认出库信息是否正确

仓库捡料人员通过PDA扫描枪来捡料，机器会告知…

仓库捡料人员通过PDA扫描枪来捡料，机器会告知捡料员去具体某个位置的某个箱号中捡货，而且捡货也不需要了解货物的编码，直接扫描即可，能识别则表示货物捡货准确

货物捡料完毕后交给OQC人员，OQC也是通过扫描枪扫描在系统进行打标、贴标、复核、装箱等，确保每盘物料都能准确…

货物捡料完毕后交给OQC人员，OQC也是通过扫描枪扫描在系统进行打标、贴标、复核、装箱等，确保每盘物料都能准确，这样发货给客户一定是100%准确

对于打标、贴标、复核、装箱环节还可以通过全自动贴标机和半自动贴标机来完成，通过机器来操作不仅仅可以提高准…

对于打标、贴标、复核、装箱环节还可以通过全自动贴标机和半自动贴标机来完成，通过机器来操作不仅仅可以提高准确性，还可以降低人员入职上岗的速度，最快上岗可以达到半天即可上岗，同时多个岗位的操作都可以熟悉，这样尽量减少对某一个特定人员的依赖

痛点六：仓库实物库存和系统库存数永远都对不上，全面盘点大动干戈

每个电子贸易代理的公司盘点是很痛苦的一件事情，季度盘点，半年盘点，甚至每月盘点都是很常见的，即便盘点次数多也很难达到100%准确性；而且目前有很多公司的库存都未对品牌进行区分，只是对某一个规格相同的型号进行数据汇总盘点，一旦遇到客户指定品牌出库时，必须仓库人员看见实物才能准确报出有货还是无货，很难快速提供准确信息，易宝软件从如下几个方面来解决盘点及库存准确性：

对于料号建档一定是精确到原厂型号，品牌等，相同规格也需要编码成不同型号和品牌，目前基本上原厂料号都是唯一的，很少出现会存在相同原厂料号的情况
对每一个型号来货条码进行收集，将所有供应商来货条码规则写入系统，方便后续来货扫描可以精准的判断条码信息是否符合规则
所有仓库的进出必须经过扫描才能入库和出库，确保货物进出的准确性
而盘点在系统中可以说是一项循序渐进的工作，仓储人员只要有空余的时间，可以根据仓库划分的区域安排盘点计划，比如：今天盘点第一排货架，明天盘点第二排货架，以此类推，日积月累，库存也就盘点完成且准确了
而且平时在捡料时，一旦出现数量异常，当时就可以对其位置进行盘点操作，这样捡货员捡货的准确性更加快速准确

痛点七：多个公司，客户各自独立，但采购在途和库存又要共享，怎么办？

目前很多公司基本上会有两家或两家以上的公司，公司之间货品、采购在途和库存都是可以共享，但是财务数据又是分开，对于这种情况易宝软件的解决方案如下：

同一个系统中可以设置多个公司的抬头，且可以选择公司是独立模式还是共享模式…

同一个系统中可以设置多个公司的抬头，且可以选择公司是独立模式还是共享模式

各个公司的客户和供应商信息也可以设置共享与不共享，用来解决同一个客户或供应…

各个公司的客户和供应商信息也可以设置共享与不共享，用来解决同一个客户或供应商可能跟多个公司的抬头做交易的情况

仓库也可以设置多家公司共用一个仓库，以达到仓库库存的共享…

仓库也可以设置多家公司共用一个仓库，以达到仓库库存的共享

对于采购在途部分，可以做到A公司接到的销售订单，通过B公司直接下采购，这样…

对于采购在途部分，可以做到A公司接到的销售订单，通过B公司直接下采购，这样入库后的库存就自动锁定给原销售订单

痛点八：品牌替代，标签互换等成本核算异常，导致财务数据不准确

电子元件代理分销的企业如果将型号精确到品牌就会存在客户同时可以接收多品牌的情况，或者是某一个物料的不同品牌，但是功能是一样，是支持相互替代的，则可以进行品牌替代，包括高电压代换低电压、高精度代换低精度等，一旦遇到这种情况，就涉及到多方面的单据看似简单的几个功能，但是实际涉及到的人员是特别多，单靠口头沟通很难保证各个环节都考虑到，易宝软件针对这些问题的解决方案如下

在建档时，可以将某个客户某个型号可替代的信息全部建立档案，这样对后续做替代时可以更加准确
销售订单是型号A，但公司库存无型号A，但是有型号B
解决方案：销售订单审批后，系统自动产生的型号A的采购欠料，此时可以不采购型号A，直接在物料安排中心给订单分配型号B的库存即可，系统会自动删除采购欠料
效果：销售出库时，系统打印的捡料单显示捡型号B的库存，且利润核算以型号B的成本为准；打印送货单时，可选择打印型号A，也可选择打印型号B


销售订单是型号A，产生的欠料也是型号A，但采购因为交期或者价格的原因，采购可以按型号B直接采购
解决方案：采购下单挑选欠料后，可以人工修改对应的型号为型号B，后续生成采购入库单时，系统则按型号B进行入库，系统将自动进行换货操作
效果：入库后，型号B的库存增加，体现给销售可以看到货物已经入库，且替换后的型号是B


销售订单是型号A，出库时，部分数量出型号A，其余部分出 型号B
解决方案：出库前，先在物料安排中心为订单分配部分型号B，然后生成出库单
效果：出库时，系统按照物料安排中心的锁定关系来扣减库存，且利润核算以对应型号的成本为准；销售订单的出库数量以实际出库型号为准；打印出库单时，可选择打印原销售订单型号，也可选择打印替代后的型号


痛点九：有效控制客户欠款和逾期，避免呆账和坏账产生

电子贸易代理分销的行业很特殊，不同的客户都有不同的条款，如交易币种、结款方式、对账日、宽限期等， 综合以上设置，易宝软件针对这些问题的解决方案如下

在客户建档时， 针对每一个客户设置不同的交易方式， 以满足每一位客户的不同需求
客户的各项条款必须经过审核才能生效，生效后，对后续的接单和出库都是会加以控制，如超额，超期等，系统都会给出对应的提醒，告知审批人，避免出现呆账和坏账的产生
对于不同客户对账日不一样，系统有专门的对账模块，用来管理每一个客户已对账和未对账数据，具体处理的方式如下：
对账周期，系统自动按照对账日来计算对账周期，自动过滤当前周期内的所有未对账数据
对账时，如果客户要求某一笔单据不能对账到本月，此时可以在录入对账单时排除该张单据即可，下月再对账时，系统会自动显示上月未对账数据
对账时，客户或者公司确定需要变更价格，按照以往的方式，必须反审核对应的出库单进行价格的修改，现系统可以做到在对账单中直接更改价格，一旦经过领导审核后，系统自动同步原始的出库金额和应收金额，确保数据的一致性

因客户对账的日期不一样，导致财务核算应收账款很痛苦，正常的应收账款都是以出库日期产生应收，导致客户的应收与系统的应收不一致，现目前系统可以做到以对账产生应收，这样与客户核对应收时，可以一目了然

痛点十：提成公式复杂，财务核算费时费力

因业务流程的复杂性，数据量大等，导致财务每月核算成本时都需要花费大量的精力，甚至因某一笔账务未计算准确， 导致整个提成全部重新运算所以针对此问题，易宝软件的解决方案如下：


各个提成计算的基本数据都是来源于单据，比如：销售额，成本，佣金返利，账期，回款额，回款日期以及回款利润等等，都是通过单据录入时，各个岗位人员只要管理好本流程中的数据准确就可以了
对于提成中的罚款部分也可以体现，比如：超期回款罚款，库存呆货罚款等，都是依据系统数据来运算
提成计算出来后，业务员可以自动去提成报表中查看，哪个部分有疑问，可以点击查看具体的计算内容，非常简单明了，如需调整参数，可以直接在提成设置中进行设置即可
各个提成计算中的参数内容在提成部分可以提前设置好，比如：结算方式【如：月结30天，C.O.D】，客户类型【如：终端客户，贸易商】，客户来源【如：自行开发，转介绍】，货品类型【如：主动件，被动件】等各项参数对应的系数都可以提前在系统中设置好