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耕耘行业20载, 舍我其谁!

2019-04-26   小易

讯科技成立16周年,已用了20年坚持做一件事......

 

“我98年就到了深圳, 一头扎进电子元器件管理系统的开发, 一做就是20年”,在采访顶讯网络科技总经理车小飞先生时, 他这么描述自己。

在他看来, 即使自己现在是一名企业的管理者, 但骨子里仍是一名IT人士,为电子元器件行业提供更好的产品和服务, 是他执着的目标。

年复一年, 日复一日,精益求精, 在近20年的时间里, 每天不断来打磨自己的产品(易宝软件),有几家企业能有这一份坚持? 在他的身上, 匠人精神得到了最好的诠释。

 

“一群人、一件事、一起拼、一定赢”

这是顶讯网络科技--企业文化背景墙上铿锵有力的12个大字。

赢在责任,赢在成长,赢在价值!

 

易宝软件(深圳市顶讯网络科技有限公司旗下产品)已成长21周岁。

 

一路走来,易宝承载着行业里诸多客户的信赖

如:容奥集团、上海雅创电子、吉利通、仁天芯、晨欣、鹏源电子、北京贞光科技、高微科、阳和通、威尔达、华天阳等等,助力着客户们的蓬勃发展!

 

东莞市容奥电子有限公司是一家以全球SMD系列电子元件的销售与配套服务,是产品线极广的SMD元件代理商。

经过10年发展,团队现有60余人,随着业务的高速拓展,公司遇到各种挑战:进出料管理混乱、人员成本居高不下、库存数据不准确等等管理困扰。面对这种问题,容奥电子认为寻求信息化手段来帮助自己增强市场竞争力,借助先进的库存管理软件来理顺企业资源和提高管理水平和效率刻不容缓。

 

2016年8月,容奥运营经理经过对多家仓储软件深入了解比对后,选择了易宝软件。先后导入了:易宝ERP软件、易宝仓储WMS系统、易宝自动化贴标机设备。

 

易宝软件导入后,成功解决了运营方面很多障碍,使得容奥集团的发展如虎添翼,在短短几年内,公司业绩、客户量等呈二次元式增长。

 

1.提升了出货准确率,实时清楚掌握呆滞料

在导入易宝仓储WMS系统之前,容奥仓储流程作业多依赖于人工,电子料型号多,型号相似度极高,单靠人工肉眼来判定出货的准确性,很难达到 100%的准确性,因此人工出错货等,导致被罚款,失去客户信任,货款跟催难频频发生,严重时丢失客户。对于呆滞物料,数据不透明不能及时传递给客户,出现客户盘点数量对不上对公司管理产生怀疑等,也造成仓库空间浪费;

 

2.解决了居高不下的人工成本

电子料进出料环节对仓储人员的要求比较高,员工入职必须经过一系列产品培训,上岗周期长,岗位上人员的流动性大!在岗人员一旦离职,对后面工作影响非常大,新人很难快速熟悉产品,人工成本居高不下。对老员工的依赖形成恶性循环。导入易宝WMS系统之后,不但降低了人员成本,还降低失误成本!

 

3.系统用机器代替人工,将人脑的思考转化成系统判断,使用起来非常贴心

在易宝WMS仓储管理系统中,管理员录入权限控制,限定某些员工只能操作指定的单据,并且指定单据按赋予权限操作;管理员限定技术数据,限定有权限操作单据的员工,只能操作查看指定客户、仓库、供应商、潜在客户的数据。

 

对于复杂的客户情况,比如打标要求,出库批次要求等整合到档案资料,由业助或销售员开具出库申请,就能确认出库信息是否正确

仓库捡料人员通过 PDA 扫描枪来捡料,机器会告知捡料员去具体某个位置的某个箱号中捡货,而且捡货也不需要了解货物的编码,直接扫描即可,能识别则表示货物捡货准确

货物捡料完毕后交给 OQC 人员,OQC 也是通过扫描枪扫描在系统进行打标、贴标、复核、装箱等,确保每盘物料都能准确,这样发货给客户一定是 100%准确的!

 

对于打标、贴标、复核、装箱环节还可以通过全自动贴标机和半自动贴标机来完成,通过机器来操作不仅可以提高准确性,还可以降低人员入职上岗的速度,最快上岗可以达到半天即可上岗,同时多个岗位的操作都可以熟悉,这样尽量减少对某一个特定人员的依赖。

 

  4.  系统实时提示警戒库存数,降低采购备货呆滞料风险

  5.    轻松解决库存盘点难题

  6.   提升整体应用效益等等

 

      电子料盘点是很痛苦的一件事情,季度盘点,半年盘点,根据客户要求甚至每月盘点都是很常见,即便盘点次数多也很难达到 100%准确性;如果对很多客户的库存都未进行品牌区分,只是对某一个规格相同的型号进行数据汇总盘点,遇到客户指定品牌出库时,必须仓库人员看见实物才能准确报出有货还是无货,很难快速提供准确信息。

 

      易宝WMS系统,对于料号建档精确到原厂型号,品牌等,相同规格编码成不同型号和品牌,目前基本上原厂料号都是唯一的,很少出现会存在相同原厂料号的情况,对每一个型号来货条码进行收集,将所有供应商来货条码规则写入系统,方便了后续来货扫描可以精准的判断条码信息是否符合规则,所有仓库的进出都是经过扫描才能入库和出库,确保了货物进出的准确性。

 

      而盘点在易宝系统中是一项循序渐进的工作,仓储人员只要有空余的时间,根据仓库划分的区域就可以进行,比如:今天盘点第一排货架,明天盘点第二排货架,以此类推,日积月累,库存也就盘点完成且准确了,而且平时在捡料时,一旦出现数量异常,当时就可以对其位置进行盘点操作,这样捡货员捡货的准确性,更加快速准确。

 

     业务流程和系统流程上的结合,使各部门信息的共享联系更加精密,也方便了容奥电子采购、仓库、业务、财务等部门人员了解业务执行和完成情况。

合作以来,易宝见证着容奥集团的蓬勃发展!作为软件服务商,车小飞总经理表示:易宝坚持以科学理念,专业技术、优质产品不断为客户创造价值,是易宝发展的口号和宗旨!

 

深圳市晨欣技术开发有限公司创立于2004年,是中国国内一家欣然崛起的SMD电子元器件配套服务代理商。主要经销代理的产品有:贴片电阻、贴片电容、贴片二三极管、贴片磁珠、贴片电感等等。

 

     2016年,晨欣公司随着业务发展,团队人员增长,总经理罗总开始寻求一套条码管理系统与ERP管理系统相结合的软件,来管理公司的产品和人员。

经过多方软件的了解、比对,最终罗总选择了易宝ERP系统、和易宝条码管理系统。在精确了解晨欣公司的管理需求后,发现易宝软件与之需求匹配度高达85%以上!

 

紧接着,确定好客户的特殊需求后,易宝团队进入了紧锣密鼓的二次开发阶段。两周后,开始了数据整合,系统导入。

 

系统试运行一个月,罗总调查发现:业务流程和系统流程想结合管理之下,之前困扰的问题,都逐一被破解了。比如:

1. 原来因为产品型号多,交期、价格变化频繁,人员经常加班的情况,现在加班减少了

2.  库存量大,周转率上不去,资金占用太高的情况,有很大缓解

3.  仓库人员经常出错,有时造成客户罚款,这种情况没再发生

4.   品牌替代,标签互换等成本核算异常,导致财务数据不准确的情况,没再发生

5. 同时也解决了多个公司,客户各自有独立,但库存又要共享的难题。

6.   盘点也成为一项循序渐进的工作,不用再大动干戈等等问题都迎刃而解了。

 

罗总欣慰的说:功夫不负有心人!易宝系统懂“我”、懂行业,真是相见恨晚呀!

 

易宝总经理车小飞在《国际电子商情》“2018年度杰出分销行业服务商”获奖感言中把易宝软件优势总结为两点:

 

  1、专业

   易宝只针对电子元器件代理分销领域,围绕行业相关的IT业务,是专业所在。

 

 2、 全面

    企业管理内部各部门协助需要ERP系统;管理业务需要CRM平台;仓储要有专业仓储管理WMS系统;为了降低人工要引入自动化设备,做电商要跟电商平台对接的EDI接口等等,在这样的需求前提下,企业需要庞大的IT团队来支撑,对于很多代理分销商来讲不现实,无法一一应对这些问题。

易宝核心点就是全面解决客户这些问题!

 

例如:

  1. 易宝的ERP产品、仓储系统完成无缝集成,客户使用起来感觉不到究竟在用ERP软件还是仓储平台;
  2. 企业需要跟电商平台打通数据,构建自己的电商平台,易宝有EDI数据接口;
  3. 减少人工,提高效率更智能化的提高业务,易宝有自动化设备;易宝具备的这些全面的、整体的、专业化的IT解决方案,就是易宝的定位和口号。

 

因为执着、所以专业!你值得选择!